プライバシーポリシー

株主さま向け

株主様の個人情報に関するプライバシーポリシー

ミサワホーム中国株式会社(以下「当社」といいます。)は、株主様の円滑な権利行使および会社法等の関係法令に定められている業務の遂行のため、株主様の氏名、住所、電話番号等の個人情報をお届けいただき、利用させていただいております。なお、本ポリシーの中で「株主様」とは、株主および登録株式質権者またはその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記録された方をいいます。 当社は、これら株主様の個人情報に関しても、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、会社法その他の関係法令等を遵守し、当社が別途定める「プライバシーポリシー」に基づき適正に管理いたします。

1.株主様の個人情報の利用目的について

当社は、株主様の個人情報を、次に掲げる目的で利用いたします。

  1. 会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行のため
  2. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 株主様との関係を円滑にする各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
  5. 当社が行う各種イベント、アンケートその他企画の実施のため

2.安全管理について

当社は、株主様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を実施いたします。

3.第三者提供について

当社は、株主様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として株主様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合、または合併等の場合には、株主様の同意をいただくことなく、株主様の個人情報を当社以外の者に対して提供することがございます。

4.個人情報の開示などについて

当社は、「5.個人情報の開示手続きについて」に定める手続きに基づき、株主様より個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を求められた場合は、合理的な期間内に対応いたします。

5.個人情報の開示等の手続きについて

(1)個人情報の利用目的の通知または開示手続きについて

当社所定の「開示等請求書」に必要事項を記入のうえ、通知・開示にかかる手数料として1,000円分の郵便切手を同封し、「6.お問い合わせについて」に記載の当社窓口部門宛てご郵送ください。
開示等請求書(PDF)ダウンロード

(2)個人情報の訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きについて

「6.お問い合わせについて」に記載の当社窓口部門にお申し出ください。

6.お問い合わせについて

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・お申し出は、当社の次の部門までお願いいたします。

ミサワホーム中国株式会社 企画管理部 経営企画課
TEL:(086)245-3204
住所:〒700-0971 岡山市北区野田二丁目 13 番 17 号

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